Débat de l’assemblée générale ordinaire de l’association GYNÉLOG 2023

Les membres de l’association GYNÉLOG étaient convoqués pour une assemblée générale ordinaire le dimanche 17 septembre 2023 à 9H à l’Hôtel Cardinal de Belle Ile en clôture du séminaire GYNÉLOG.

L’ordre du jour était le suivant

Présentation du bilan financier et vote du quitus

Rapport moral

Vote des cotisations

Renouvellement du Conseil d’administration

Vote d’un règlement intérieur

Questions diverses: réflexion sur l’IA … )

Étaient présents et ont émargé

BESSE OLIVIER

COURTAIS PHILIPPE

DAHER ZIAD

de LAPASSE CONSTANCE

DESBOIS SUARD CATHERINE

DOVE STEPHAN

GODARD ALAIN

GUICHARDON AMELIE

LAMARQUE MARINA

LESIEUR BENEDICTE

MORICEAU JEANNE

MULTON OLIVIER

OGER Anne Sophie

SEGUES REMI

THIEBAUGEORGES OLIVIER

MARTY Jean

Le président Olivier MULTON a ouvert la réunion permettant le débat mais le quorum n’étant pas atteint, les résolutions devront être adoptées par vote électronique ultérieur.

Le trésorier Jean MARTY présente le rapport financier :

La clôture au 31 décembre 2022 de l’association GYNÉLOG fait apparaitre un bénéfice comptable de 48 893.54€. Ce résultat est en augmentation de 8 696€ par rapport à la dernière clôture comptable.

Le montant des produits d’exploitation s’élève à 208 305€ cette année contre 201 121€ l’année dernière soit une progression de 7 184€. Cet accroissement est lié au poste cotisations des adhérents car le compte a progressé de 5 813€ entre la clôture de l’année dernière et la clôture de cette année. Le poste prestations Nestlé restent stable à hauteur de 50 000€ et les autres prestations ont augmenté de 1 380 € pour atteindre la somme de 56 970€.

Les charges d’exploitation, quant à elles, ont diminué de plus de 14 500€ par rapport à la dernière clôture pour atteindre le montant de 151 780€. Le poste qui a le plus évolué correspond aux concours divers car il est passé de 125 492€ l’année dernière à 112 848€ cette année soit une baisse de 12 644€.

Les autres charges d’exploitations sont les suivantes :

– Les fournitures de bureau sont de 303€

– Sous-traitance secrétariat 3 630€

– Contrats de maintenance 3 727€

– Honoraires 2 964€

– Frais internet 1 749€

– Les charges de personnels sont stables à hauteur de 10 925€

– La dotation aux amortissements est de 2 183€

 

Compte tenu de ces éléments, le résultat d’exploitation est de 56 525€.

Les produits financiers sont de 2 350€ et le montant de l’impôt sur les sociétés de l’année est de 10 632€.

 

Élection du conseil d’administration

Le Conseil d’administration doit être renouvelé. Aucune candidature n’est parvenue auprès du président. Les membres présents sont favorables à la reconduction des membres et l’élection de :

Fréderic BANCHERI

Philippe COURTAIS

Jacques DOVE

Constance de LAPASSE

Alain GODARD

Benedicte LESIEUR

Jean MARTY

Olivier MULTON

Carole JOZAN

Olivier THIEBAUGEORGES

 

Le Président présente le rapport moral

 

MedyCS synthétise un logiciel de cabinet médical et un logiciel de gestion des risques pour la Gynécologie-Obstétrique .

MedyCS est un outil de gestion des risques en cabinet et pour les actes en établissements. Il fournit des barrières numériques aux risques, ce qui fait toute l’originalité que l’on ne retrouve dans aucun autre logiciel du marché.

-Les checklists adaptables par les équipes soignantes, les courriers conformes ( pour les comptes rendus d’acte : accouchement chirurgie échographie)

-Les tableaux synoptiques (FT du suivi de grossesse, le partogramme, les échos)

-Le module de récupération de données structurées( intégrateur HPRIM dans le dossier et les questionnaires)

-Les échéances pour la sécurisation des Frottis

-Le calcul des indicateurs ( ex : taux de césariennes selon la classification ROBSON)

Le logiciel est interfacé avec les logiciels d’établissement. Ses utilisateurs en établissement ont toujours eu l’épreuve de faire accepter la connexion d’interopérabilité qui leur est due,  pour ne pas être contraints aux solutions retenues par les industriels et les gestionnaires d’établissement qui font prévaloir leurs propres intérêts.

Une fois le logiciel adopté dans l’établissement, la mise en place des ces outils numériques spécifiques dépend du dynamisme des équipes de soignants. Ils sollicitent en effet plus ou moins l’association pour les aider dans le déploiement des possibilités du logiciel .

Enfin le logiciel a progressé dans les limites d’une organisation artisanale, même si nos informaticiens performants et consciencieux ont fait des prouesses depuis toujours et en particulier pour la qualification SEGUR .

Notre indépendance ne nous a pas empêché de créer des partenariats financiers avec Nestlé, avec le réseau périnatalité Occitanie avec GYNÉRISQ qui ont tous reconnu le logiciel comme un outils d’aide à la qualité .

Le logiciel est confronté, sur les fonctions aspécifiques des cabinets médicaux de respecter le cahier des charges astreignant du Ségur numérique : Cela porte sur

l’identifiant national unique INS

le LAP et la prescription numérique

la messagerie sécurisée

la synchronisation avec le DMP

 

Les informaticiens vous ont montré hier leur performance et leur souffrance dans l’épreuve du Ségur du fait du caractère tantôt imprécis tantôt pointilleux du cahier des charges .

Théoriquement facultative cette évolution Ségur subit une double pression:  règlementaire ( messagerie sécurisée) d’image ( rester dans le coup:  l’aide financière des soignants sous la forme du forfait structure à l’informatisation va exiger la certification Ségur).

Les informaticiens ont aussi à réécrire le logiciel en passant au langage SHARP de NET.CORE en abandonnant le langage Delphy utilisé depuis 20ans.

 

Le logiciel est confronté à la demande d’évolution du partenariat :

Nestlé : La direction nationale nous a informé qu’il remplacerait son financement direct de 60 000€ annuel de l’association pour 12 établissements partenaires par le remboursement des établissements eux-mêmes quand ils se seront acquittés de leur cotisation auprès de GYNÉLOG. Il nous faut fixer ce tarif des établissements:  Le bureau propose 5000€ jusqu’ 1500 accouchements et 1000 en plus par 1000accouchements supplémentaires.

Gynérisq : Si les Gynécologues-obstétriciens ont exigé et obtenu des pouvoirs publics que la gestion des risques de l’accréditation ne soit pas totalement intégrée dans l’HAS mais soit placée dans un organisme agréé , géré par les médecins eux-mêmes, c’est bien pour se donner la liberté de développer la gestion des risques dans des activités complémentaires des activités imposées par l’HAS.  Ce logiciel pour l’exercice en cabinet et en établissement en est une. C’est une aide concrète à la qualité ne se limitant pas à des discours abstraits et convenus sur la qualité . Cela fait tout naturellement de GYNÉLOG un outil de GYNÉRISQ. Le cofinancement de GYNÉLOG par GYNÉRISQ est donc le résultat d’un intérêt réciproque.

La stratégie que propose le bureau en accord avec les informaticiens qui acceptent de la mettre en œuvre :

•  Obtenir l’agrément Ségur en 2024
• Approfondir l’externalisation qui a commencé avec PYX en externalisant tout la partie cabinet – Ségur dans Altimed .

• Recentrer les développeurs de GYNÉLOG sur la gestion des modules spécifiques à forte incidence sur la gestion des risques :questionnaire, FT, Échéancier intégrateur HPRM dans les questionnaires
• Réécrire en net. Core ces modules comme des Plug-in qui se connecteront d’abord dans ALTIMED et pourquoi pas un jour dans un autre logiciel.
• Développer « la moulinette » qui permettra de récupérer tous les dossiers médicaux actuels dans cette nouvelle configuration.

L’assemblé générale accepte un règlement intérieur fixant les conditions d’usage du logiciel

Ce règlement intérieur mentionné dans les statuts mais pas encore adopté, se substitue au contrat prévu dans le cahier des charges du Ségur numérique. Il détermine les conditions d’exclusion des utilisateurs en cas d’usage contraire à ses règles, puisqu’un règlement intérieur fixe les règles d’exclusion et que l’usage du logiciel est conditionné au fait d’être membre.

 

Les cotisations sont discutées

Les cotisations individuelles donnant l’usage du logiciel restent stables à 290€ et 45€ si le logiciel leur est fourni par ailleurs.

La cotisation des établissements est de 5000€ si le nombre d’accouchements annuels est inférieur à 1500accouchements et s’élève de 1000€ par tranche de 1000accouchements supplémentaires. Les établissements partenaires de Nestlé-Guigoz doivent en obtenir le remboursement.

L’usage de Pyx pour les FSE correspond à la mise à disposition d’une prestation externe qui a été augmentée à nouveau par Pyxistem et doit être facturée maintenant 445€.

Questions diverses

Perspective de l’IA

Olivier Multon fait la démonstration probante de la production d’un compte rendu ordonné de consultation de stérilité à partir de l’enregistrement en direct d’un dialogue avec un couple grâce à un site utilisant l’intelligence artificielle.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

Un vote électronique de ratification est prévu probablement lors de l’obtention de la validation Ségur pour en informer les membres