Gynelog

 

MedyCS est un logiciel médical qui appartient à ses utilisateurs gynécologues réunis en association : L’association Gynélog fondée par les membres du SYNGOF

Cette structure associative protège des étapes habituelles des logiciels commerciaux : d’abord un coût faible et parfois gratuit, puis les choses se gâtent : les tarifs s’élèvent massivement ou bien l’éditeur le vend à une société plus importante qui récupère simplement la clientèle captive, le praticien se voyant imposer un autre logiciel dans lequel ses dossiers médicaux, auxquels il tient, sont transférés.
Avec Gynélog les dossiers des premiers patients (depuis 1992) sont intégralement conservés dans Medy CS 8 qui a gardé le fonctionnement de son début.
Le modèle économique associatif du logiciel MedyCS lui garantit un prix très inférieur au marché. Il n’y a ni publicité, ni pratique commerciale, ni rémunération du capital. Les achats de droits d’utilisation annuels par Nestlé, partenaire depuis le début, la cotisation des réseaux, réduisent le montant des cotisations individuelles de MedyCS. Les 2 options facultatives : la télétransmission des feuilles SECU électroniques par le module PYXVITALE et la base VIDAL nécessaire à la fonction LAP nous imposent de collecter des redevances nominatives que nous devons transmettre à ces 2 prestataires.
Le règlement maximum de la cotisation de MedyCS, du module pyxvitale et de la base VIDAL est largement couvert, pour chacun des médecins, par la ROSP conventionnelle versée actuellement chaque année par la Sécurité sociale sur présentation en janvier du reçu de l’Association Gynélog.

D’emblée le logiciel a eu une double organisation complémentaire : littérale et structurée
Littérale :
MedyCS permet de saisir du texte comme un dossier papier dans les fenêtres signalétiques Antécédents Consultations Synthèse Ordonnances. L’utilisation intuitive ne demande pas de paramétrage et pratiquement pas de formation. Dans le même esprit le logiciel offre un agenda rattaché à la table des patients.
Structurée : Sur chaque site le coordonnateur du groupe peut paramétrer des questionnaires qui structurent le recueil des données médicales. Les données saisies sont homogènes et sans oubli. A partir de cette saisie un paramétrage complémentaire sécurise l’exercice médical et dispenses des taches fastidieuses : le logiciel exécute les routines médicales et administratives que le paramétrage a traduit en langage d’incidence propre à MedyCS. Des fiches techniques permettent une lecture en 15 secondes d’un dossier de surveillance : grossesse, feuille de stimulation d’AMP etc. A côté de ces fiches techniques emblématiques, le paramétrage permet les ordonnances automatiques, les courriers automatiques, le codage PMSI, l’intégration des résultats de laboratoires au bon endroit dans le dossier.
Un des grands enjeux de l’association c’est de former les leaders de chaque établissement à l’exigence de ce paramétrage, qui ouvre l’accès à ce gisement de productivité (gain de temps et de sécurité). Le paramétrage préfabriqué commun ne suffit jamais. Tout le monde a eu l’expérience, au temps des dossiers communs imprimés, de la nécessité de sortir systématiquement pour quelques questions du cadre général. C’est la justification d’une modification du paramétrage site par site.

Les mises à jour du logiciel sont régulières en fonction des besoins des utilisateurs et de l’évolution générale de l’informatique.
Une grande étape a été, en 2005, la réécriture du logiciel Gynelog pour le changement de la base de données. Cela a entraîné la fin des pannes liées aux fragilités de la base jet, le début de la sécurité totale des bases de données client-serveur pourtant gratuite (MySQL et FireBird). Pour marquer la rupture de structure dissimulée par la conservation confortable des règles d’utilisation et pour tenir compte de l’élargissement de l’utilisation à d’autres spécialités, la nouvelle version de Gynelog a été baptisée MedyCS.
La dernière version MedyCS 8 permet la communication avec le DMP et est certifiée logiciel d’aide à la prescription (LAP). Elle communique avec de plus en plus de logiciels de dossiers médicaux transversaux des établissements. La mise en place de ces passerelles donne lieu à des prestations réalisées sur devis.
L’association ne viendra pas vous chercher mais sera fière de vous accueillir pour vous accompagner dans votre appropriation de Gynelog version MedyCS 8.

Jean MARTY
Trésorier de GYNELOG